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如何有效控制项目进度? 净资产报酬率

进度,有效,控制,项目时间:2021-02-14 13:40:25浏览:147
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原标题:如何有效控制项目进度?

时间、成本和范围是项目成功的基本要素,对项目的成败起着至关重要的作用。如果时间增加,必然会增加项目成本;时间不够可能导致项目范围缩小。

此外,根据目前项目管理专家对失败项目的研究,我们可以发现项目工期超过计划,这几乎是每个失败项目中的一个问题。因此,项目进度控制的有效实施是项目成功的重要保证,是每个项目经理必须高度重视的工作。

01

计划控制

计划是行动的指南,也是行动成功的关键。能够100%按照计划执行是每个项目经理的理想。但实际情况是项目经常受到各种干扰,计划根据实际情况不断变化。项目经理要控制计划,落脚点是监督各子计划的实施。

(1)子项目规划

一个项目往往涉及多个利益相关者,每个利益相关者的责任不同;项目持续时间长,每个时间段每个涉众的工作内容都不一样。所以项目通常采用多层次的计划管理,在逐项实施计划时,往往采用滚动计划、递进细节、迭代开发等方式进行。项目经理将根据项目情况定期划分任务,有些是几周,有些是几个月。

在划分任务时,项目经理必须定义工作的阶段性目标,这些目标以项目基准计划为基础,以阶段性交付成果为指导,并定义每个子项目的关键点。

(2)分项计划的制定

在推出子项目计划时,每个子项目的负责人必须实施项目经理的分阶段目标要求,同时将工作细化到子项目的可测量的可交付成果,以形成运营计划。计划可以是任何固定的形式,可以基于各个部门的业务工作流程。

(3)分项计划检查

检查交付成果:项目经理定期检查各子项目负责人交付成果的完成情况,必要时检查子项目计划及其实施情况。

检查关键路径工作:注意关键路径上的项目是否按计划进行,这关系到项目是否如期完成。

检查关键人员的工作:对于任务重、能力弱、执行力差的人员,他们的工作可以增加检查的频率,帮助、指导和监督他们,避免无法完成应有任务的风险。

基准计划:在总结子计划的完成情况后,项目经理将根据基准计划进行基准测试,评估项目绩效,并与项目团队成员一起制定纠正措施。

(4)计划更新

商定的更新计划应及时发布,并发送给项目团队成员以及需要控制项目进度的人员。如有必要,应发送给能够有效监督或协助项目成员完成任务的利益相关方。

02

资源控制

项目无法按期完成,很大程度上是因为资源问题、采购资源不足、人力资源不足、生产资源冲突等。没有资源的完美计划是空谈。因此,在项目执行过程中,项目经理需要注意各个部分的资源负荷。

只有掌握了各部分的资源负荷后,才能进行资源协调。资源平衡的基本原则是从关键路径要求时间,从非关键路径要求资源。争取资源是一个博弈过程,向职能部门要人,向生产单位要生产线资源等等。没有资源不能成为拖延项目进度的理由。

03

风险控制

制定一套项目风险防范体系,包括:风险识别、风险确认、风险应对等方面。一般来说,这部分工作将由公司级项目管理系统来定义和规范。

04

在项目干系人之间建立良好的沟通管理系统

沟通是掌握各方信息,做出项目决策,协调项目的基础。有效进度控制的沟通要求主要强调以下几点:

及时与项目立项部门和项目客户沟通,了解他们对项目的期望和特殊要求,以确保项目的所有工作都在项目范围内进行。当范围发生变化时,将及时调整项目计划,项目进度将满足各方需求。 明确各方沟通需求,让各利益相关方及时获得相应信息,如项目例会制度、分项计划汇报制度、项目进度汇报制度、项目组信息交流平台等。强调主动沟通,提前做好配合工作,以免影响项目进度。 充分发挥项目团队成员的作用,让他们参与解决问题,如项目偏差处理、风险防范等。 总结

计划是基础,资源是载体,沟通是媒介,大家齐心协力才是关键!

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以上:美团项目管理部招聘:高级项目经理等职位

本期编辑|白兰

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